個人情報の取り扱いについて

1.応募者情報の収集について

当組合は、以下の場合に応募者情報を収集します。 

• 当組合の採用ホームページ、就職ナビやそれと同様なウェブサイトを通じて、当組合の職員採用に応募される場合に得られる個人情報
• 応募者が電子メール、郵便、書面（履歴書等応募書類）、電話又は口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供される場合に得られる個人情報
• 応募者に面接、または適性検査を受けていただいた場合に得られる個人情報

2.応募者情報の利用について

• 当組合は、採用活動を通じて様々な場面で応募者情報を利用することになります。利用の目的は、応募者の採用合否の決定及び合格後の配属先の選定です。
• これ以外の目的では、本紙の「第三者への提供について」に記載された場合、事前に応募者の同意を得た場合、また、当組合が求める人材を効果的に採用できるようにするために、応募者情報を統計的に集計及び分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活動の質的向上のための資料として利用する場合を除き、応募者情報は利用しません。

3.応募者情報の管理について

• 当組合は、ここで収集された応募者情報に関する管理責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不当使用、不当アクセス等のないよう、適切に管理します。
• 応募者情報は、採用選考活動終了後１年経過時点までに管理責任者の下で適切に廃棄処分または消去いたします。

4.応募者による個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求について

• 応募者は、応募にあたって提供した自己の応募者情報の開示、訂正、利用停止等を当組合に請求することができ、当組合は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で適切に対応します。
• ただし、採用活動の内容及び合否についてのお問い合わせについては一切お答えいたしません。

5.第三者への提供について

当組合は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、当組合は適法な捜査礼状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他公的機関から第三者に情報提供するように強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、応募者本人より同意をいただくことが難しいとき等の、法令等により認められる場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。 

6.委託について

応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、又は、アンケートの実施等のための事務処理等、当組合の採用活動においての利用の範囲において、それらの一部または全部を外部に委託する場合があります。この場合、当組合は委託先にこの方針を十分に理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取り扱いに監督責任を負います。

7.安全対策について

当組合は、収集した応募者情報をファイアウォールで保護されたサーバーで安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏洩が生じないように努めます。
また、応募者に対して、当組合が提供するパスワード等を紛失、忘失又は第三者に知られないように、厳重に管理をしていただくようにお願いします。 

8.本方針の見直し等について

この方針は、現在の立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮して制定しております。今後、立法動向等により、この方針を変更、修正、追加または削除する必要が生じた場合には、適宜、自己裁量により改訂を行い、公表してまいります。